1. Administrator danych

Administratorem danych osobowych jest Fundacja moonka z siedzibą w Warszawie (02-797), ul. Franciszka Klimczaka 8/79, wpisana do Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0000991088. Kontakt z administratorem jest możliwy pod adresem e-mail: fundacja@moonka.pl

2. Cele przetwarzania danych

Dane osobowe mogą być przetwarzane w związku z udziałem w działaniach realizowanych w ramach programu „Dojrzewanie bez stereotypów”, w szczególności w celu:
– przyjmowania zgłoszeń szkół do programu
– kontaktu w sprawach organizacyjnych
– przeprowadzenia procesu rekrutacji szkół lub uczestników
– zawarcia i realizacji umów związanych z udziałem w programie
– organizacji warsztatów, spotkań oraz innych działań edukacyjnych
– realizacji obowiązków sprawozdawczych i rozliczeniowych związanych z finansowaniem programu
– informowania o realizacji programu, w tym publikacji informacji o szkołach uczestniczących w projekcie
– udzielenia odpowiedzi na zapytania przesłane za pomocą formularza kontaktowego

3. Podstawa przetwarzania danych

Podstawą przetwarzania danych jest:
– art. 6 ust. 1 lit. b RODO – działania niezbędne do podjęcia działań przed zawarciem umowy lub realizacji umowy
– art. 6 ust. 1 lit. c RODO – wypełnienie obowiązków prawnych związanych z realizacją projektu
– art. 6 ust. 1 lit. f RODO – prawnie uzasadniony interes administratora polegający na organizacji i dokumentowaniu działań programu

4. Zakres przetwarzanych danych

Zakres danych zależy od rodzaju formularza lub działania programu i może obejmować w szczególności:
– imię i nazwisko
– funkcję lub rolę zawodową
– nazwę i adres szkoły lub instytucji
– adres e-mail
– numer telefonu kontaktowego
– inne dane podane dobrowolnie w formularzu zgłoszeniowym lub kontaktowym

Podanie danych jest dobrowolne, jednak może być niezbędne do zgłoszenia udziału w programie lub kontaktu w sprawach organizacyjnych.

5. Odbiorcy danych

Dostęp do danych osobowych mogą mieć wyłącznie osoby upoważnione przez administratora oraz podmioty świadczące usługi techniczne lub organizacyjne związane z obsługą strony internetowej, systemów informatycznych lub realizacją programu. 

W szczególności mogą to być:
– dostawca hostingu strony internetowej
– podmioty świadczące usługi IT lub wsparcie techniczne
– dostawcy narzędzi analitycznych wykorzystywanych na stronie

W związku z finansowaniem programu ze środków Unii Europejskiej dostęp do dokumentacji projektowej mogą mieć również instytucje finansujące lub kontrolujące projekt, w szczególności:
– Fundacja im. Stefana Batorego
– właściwe instytucje Unii Europejskiej

Dostęp ten odbywa się wyłącznie w zakresie niezbędnym do realizacji obowiązków kontrolnych, sprawozdawczych lub audytowych.

6. Okres przechowywania danych

Dane osobowe będą przechowywane przez okres realizacji programu oraz jego rozliczenia. Następnie dane mogą być przechowywane przez okres wymagany zasadami finansowania projektu, w szczególności do trzech lat od zakończenia Programu Równych Praw i przyjęcia końcowego sprawozdania przez instytucję finansującą. Po upływie tego okresu dane zostaną usunięte lub zanonimizowane.

7. Prawa osób, których dane dotyczą

Każdej osobie, której dane dotyczą, przysługuje prawo do:
– dostępu do swoich danych osobowych
– sprostowania danych
– ograniczenia przetwarzania danych
– wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych w przypadkach przewidzianych prawem
– wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych

8. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji

Dane osobowe nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany i nie będą podlegały profilowaniu.